Administrative Fachkraft für die Weiterbildungsakademie Jugend am Werk Zentrale

25-30 Wochenstunden, ab sofort als Karenzvertretung

Zur Versträkung unsers Teams für die Weiterbildungsakademie der Jugend am Werk Zentrale in 1160 Wien suchen wir:

eine Administrative Fachkraft

für 25-30 Wochnestunden, ab sofort mit Karenzvertretung.
 

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.
 

Wir bieten Ihnen:

• SWÖ-Gehalt bei Vollezeit: VG 6 von € 2794,50 bis € 3210,60 brutto (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)
• Respektvoller, wertschätzender Umgang miteinander
• Onboarding-Tag in unserer Zentrale
• Umfangreiche, 3-monatige Einarbeitungsphase
• Zusätzliche freie Tage
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsbudget und -angebot (Erika Stubenvoll Akademie)
• Firmenveranstaltungen wie Fest der Begegnung, Betriebsausflüge, Fairnesscup, Großes Fest des Betriebsrates
   

Ihr Aufgabengebiet:

Die Erika Stubenvoll Akademie (ESAK) ist die zentrale Informationsdrehscheibe für alle administrativen Belange der internen Fortbildung. Ihre Mission besteht darin, eine effiziente Koordination und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sicherzustellen, um den optimalen Nutzen für die Teilnehmer:innen zu gewährleisten. In den Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Position fallen folgende Tätigkeitsbereiche:

• Mithilfe bei der Organisation der Erika Stubenvoll Akademie
• Seminarverwaltung
• Selbständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsagenden
• Telefonmanagement und Terminkoordination
• Ansprechperson für Kunden und Kundinnen, Mitarbeiter:innen und externe Stellen
• Ablageorganisation & Dokumentationsverwaltung
• Posteingang und -ausgang
• Kassaführung

 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Serviceorientierung
• Verständnis, Geduld und Stressresistenz
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Arbeitstage: Montag bis Freitag
 

Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Onlineformular zu bewerben.

Informieren Sie sich über „Jugend am Werk“ auf http://jaw.at/
 

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs im Bereich sozialer Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung sowie im Bereich Berufsausbildung für Jugendliche und Erwachsene mit rund 1.700 Mitarbeiter/innen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Gehalt	2.794,50 Euro brutto pro Monat
Ansprechperson	karriere@jaw.at

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